Cómo hacer una cuenta de cobro, paso a paso
Si prestas servicios como independiente y no estás obligado a facturar, la cuenta de cobro es el documento con el que pides tu pago. Así se hace bien desde la primera vez.
Actualizado el 13 de octubre de 2026
1. Confirma que te corresponde cuenta de cobro
La cuenta de cobro la usa quien presta un servicio o vende algo y no está obligado a expedir factura. Si eres responsable de IVA o te toca facturar electrónicamente, debes hacer factura. Cuando una empresa le paga a alguien que no factura, es la empresa la que genera el documento soporte electrónico ante la DIAN: tú no tienes que hacer ese trámite.
2. Reúne los datos
- Tus datos: nombre, documento, dirección, teléfono, correo y cuenta bancaria.
- Los de quien te paga: razón social o nombre y NIT o cédula.
- El valor, el concepto, el periodo y, si lo hay, el número de contrato.
3. Escribe la cuenta
Con ciudad y fecha, un consecutivo, el valor en números y en letras, el concepto y tu firma. Mira el modelo de cuenta de cobro 2026 con cada parte explicada.
4. Decide la leyenda de retención en la fuente
Desde la Ley 2277 de 2022 ya no se pide declarar que no has contratado dos o más trabajadores: esa condición se eliminó del artículo 383 del Estatuto Tributario. Lo que ahora importa es si le pides al pagador que tenga en cuenta costos y deducciones:
- Si declaras que no tomarás costos ni deducciones, la retención se calcula con la tabla del artículo 383, que en ingresos bajos y medios suele ser menor.
- Si vas a tomar costos y deducciones, se aplican las tarifas de honorarios o servicios.
Las fuentes consultadas no coinciden del todo en qué tarifa aplica cuando no entregas ninguna declaración, así que conviene dejarla por escrito. En Cuenta Clara es una casilla que agrega la frase a la hoja.
5. Adjunta la planilla de seguridad social
Si tienes contrato de prestación de servicios, la empresa debe verificar que pagaste salud, pensión y ARL antes de pagarte. Se paga mes vencido: con la cuenta de octubre normalmente adjuntas la planilla del periodo anterior que ya pagaste. Calcula cuánto te toca en la tabla de seguridad social 2026.
6. Envíala en PDF
Un PDF no se desconfigura y la empresa lo puede archivar tal cual. Nombra el archivo con el consecutivo y el mes, por ejemplo cuenta-de-cobro-007-octubre-2026.pdf.
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Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto se hace la cuenta de cobro?
Lo usual es una por cada pago acordado en el contrato, normalmente mensual. Cada una lleva su propio consecutivo.
¿Qué pasa si me equivoco en una cuenta ya enviada?
Haz una nueva con el mismo consecutivo marcada como corregida, o anula la anterior y emite la siguiente. Avísale a quien te paga para que no la procese dos veces.
¿Debo cobrar IVA en la cuenta de cobro?
Si no eres responsable de IVA, no. Es común incluir la frase «No soy responsable del impuesto sobre las ventas (IVA)».