Modelo de cuenta de cobro 2026
Este es un ejemplo completo de cuenta de cobro para un contratista de prestación de servicios. Debajo te explico qué va en cada parte y qué puedes omitir.
Actualizado el 13 de octubre de 2026
Bogotá D.C., 31 de octubre de 2026 1 · ciudad y fecha
CUENTA DE COBRO
N.º 007 2 · consecutivo
SOLUCIONES ANDINAS S.A.S.
NIT 900.123.456-7 3 · quién te paga
DEBE A:
LAURA MARTÍNEZ GÓMEZ
C.C. 1.020.345.678 4 · tus datos
LA SUMA DE:
$4.500.000
Cuatro millones quinientos mil pesos m/cte 5 · valor en números y letras
Por concepto de: Prestación de servicios profesionales de diseño gráfico, correspondientes al periodo del 1 al 31 de octubre de 2026, según contrato N.º 045-2026. 6 · concepto y periodo
Favor consignar en la cuenta de ahorros Bancolombia N.º 123-456789-01 a nombre de Laura Martínez Gómez. 7 · dónde pagarte
No soy responsable del impuesto sobre las ventas (IVA). 8 · leyendas
Anexo planilla de seguridad social N.º 9876543210, periodo septiembre de 2026.
Laura Martínez Gómez
C.C. 1.020.345.678
300 123 4567 · laura@correo.com 9 · firma
Los nombres, números y la cuenta bancaria del ejemplo son ficticios.
Qué va en cada parte
- Ciudad y fecha. La fecha en que emites la cuenta, no la del servicio.
- Consecutivo. No es obligatorio por ley, pero las empresas lo piden para no pagar dos veces la misma cuenta. Lleva tu propia numeración (001, 002…).
- Quién te paga. Razón social y NIT de la empresa, o nombre y cédula si es una persona.
- Tus datos. Nombre completo y número de documento, igual que en tu RUT si lo tienes.
- Valor en números y en letras. Escribirlo en letras evita alteraciones. Si el valor tiene IVA o descuentos, muestra el detalle.
- Concepto. Qué servicio prestaste y en qué periodo. Si hay contrato, menciona su número.
- Datos bancarios. Banco, tipo y número de cuenta, y a nombre de quién está.
- Leyendas. Las más comunes: que no eres responsable de IVA y, si quieres que la retención se calcule con la tabla del art. 383 del Estatuto Tributario, que no tomarás costos ni deducciones. Muchas entidades también piden mencionar la planilla de seguridad social pagada.
- Firma. La tuya es la que da validez a la cuenta. Agrega teléfono y correo para que te contacten.
Descárgala lista, sin plantillas de Word
En Cuenta Clara llenas el formulario y la hoja se arma sola, con el valor en letras y el consecutivo. El mes siguiente solo cambias el valor y el periodo: tus datos quedan guardados en tu navegador.
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Preguntas frecuentes
¿La cuenta de cobro tiene un formato oficial?
No. No existe un formato único establecido por la DIAN; lo importante es que identifique a quien cobra y a quien paga, el valor, el concepto y la fecha, y que esté firmada.
¿Puedo usar una cuenta de cobro en vez de factura electrónica?
Solo si no estás obligado a facturar. Si eres responsable de IVA o cumples las condiciones para facturar, debes expedir factura electrónica. Cuando contratan a alguien no obligado a facturar, es la empresa la que genera el documento soporte electrónico.
¿Hay que firmarla?
Sí, la firma de quien cobra es uno de los requisitos. Puede ser una imagen de tu firma en el PDF.